Via Antonio Stoppani 7/i Rome

+39 06 6872 353/ 06 6865212

ambasenequiri@tiscali.it

Lundi au Vendredi 09H - 16H (Service Consulaire Lundi au Jeudi 09H - 13H)

Ambassade du Sénégal en Rome Quirinal

Transcription d’un acte de naissance
Selon l’article 05 du code de la nationalité, est sénégalais tout enfant dont l’un des parents est sénégalais. Une fois l’acte de naissance établi par l’officier de l’état civil du pays de résidence. Celui-ci peut être transcrit sur les registres de l’Ambassade du Sénégal. La transcription consiste à reporter dans les registres consulaires sénégalais les indications contenues dans l’acte établi par les autorités qui l’auront délivré, dans le cadre de la loi sénégalaise. Il convient de faire la transcription de l’acte de naissance dans les meilleurs délais possibles car toute demande de passeport ou de carte nationale d’identité sénégalais se fait sur présentation de la transcription desdits actes.
Documents à fournir:
  • Un (1) extrait d’acte de naissance en original pour chaque enfant né à l'étranger. L'acte de naissance donné n'est pas restitué après la transcription ;.
  • Une (1) pièce d’identité sénégalaise du père ou de la mère en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport)
Transcription d'un acte de mariage
Le service de l’état civil est habilité à transcrire les actes d’état civil dressés par les autorités locales. L’Ambassade peut aussi célébrer le mariage de deux sénégalais.
Documents à fournir:
  • Deux (2) copies intégrales de l’acte de mariage en original ;
  • Photocopie de la pièce d’identité sénégalaise en cours de validité (carte nationale d’Identité ou passeport)
Demande de célébration du mariage à l’Ambassade
Après le dépôt des documents suivants, une date pour la célébration du mariage à l’Ambassade, sera retenue d’un commun accord, en tenant compte du calendrier de l’Officier d’état civil et après publication des bans sur une période de 15 jours francs.
Documents à fournir:
  • Un formulaire (voir lien), à remplir;
  • Un extrait de naissance datant de moins de 03 mois, avec la mention » EN VUE DE MARIAGE « , pour chacun des époux ;
  • Copie des pièces d’identité en cours de validité des époux ;
  • Copie des pièces d’identité de chacun des deux témoins (à raison d’un témoin pour chaque époux) ;
  • Un certificat de célibat de moins de 03 mois (ou à défaut, un certificat de non-remariage délivré par l’officier d’état civil du lieu de naissance)
Demande transcription décès
L’Ambassade procède à la transcription de l’acte de décès d’un sénégalais délivré par les autorités compétentes du pays du défunt résident.
Documents à fournir:
  • Copie du certificat de décès délivré par les autorités compétentes du pays de résidence ;
  • Copie d’une pièce d’identification sénégalaise (carte nationale d’identité ou passeport) du défunt
LE LAISSEZ-PASSER MORTUAIRE
L’ambassade peut aussi, à la demande des proches du défunt, établir un laissez-passer mortuaire en vue du rapatriement du corps au Sénégal.
Documents à fournir:
  • La copie de l’acte de décès
  • La carte d’identité ou le passeport du défunt
  • La carte d’identité d’un parent ou d’un proche autorisant le rapatriement du corps au Sénégal
  • Le Laissez-Passer mortuaire délivré par les autorités sanitaires du pays de résidence
  • Le permis d’inhumer délivré par la commune
  • Autorisation écrite du parent du défunt ou de son conjoint (e
LE CERTIFICAT DE COUTUME OU DE CAPACITÉ A MARIAGE
L’ambassade procède à l’établissement après fourniture des différents documents requis.
Documents à fournir:
  • La carte nationale d’identité sénégalaise.
  • Le certificat de célibat ou certificat de divorce,
  • Un extrait de naissance avec mention « délivré en vue de mariage
L’ATTESTATION D'IDENTITÉ
L’ambassade procède à l’établissement après fourniture des différents documents requis.
Documents à fournir:
  • Le passeport ou une carte d’identité
LE CERTIFICAT DE VIE INDIVIDUELLE
L’ambassade procède à l’établissement après fourniture des différents documents requis.
Documents à fournir:
  • Le passeport ou la carte d’identité sénégalaise
LA DÉCLARATION DE PERTE
L’ambassade procède à l’établissement après fourniture des différents documents requis.
Documents à fournir:
  • La copie du passeport ou la copie de la carte d’identité sénégalaise
  • Copie de la déclaration de perte faite à la police
Demande Immatriculation
Tous les dossiers envoyés par courrier postal ou déposés directement à l’ambassade, quel qu’en soit l’objet, doivent être accompagnés d’une demande adressée à l’Ambassadeur et comportant, entre autres informations, l’adresse exacte du demandeur et son numéro de téléphone. Tout dossier incomplet et sans numéro de téléphone permettant de joindre le demandeur, est classé sans suite.Il est conseillé aux compatriotes Sénégalais établis dans le pays de se faire enregistrer au niveau de l’Ambassade, dès leur arrivée dans la juridiction. Cet acte, appelé immatriculation consulaire, permet au Poste de connaître la communauté qu’elle administre, son nombre et sa localisation géographique. Elle donne lieu à l’établissement de la carte consulaire sur présentation des documents suivants :
Documents à fournir:
  • Un formulaire de demande de carte consulaire, disponible sur le site
  • Une copie de la pièce d’identité sénégalaise (carte nationale d’identité ou passeport) ;
  • Deux (02) photos d’identité ;
  • Des frais de timbres de 2000 Francs
Demande Sauf Conduit Mineurs
L’ambassade procède à l’établissement après fourniture des différents documents requis.
Documents à fournir:
  • Une autorisation parentale signée du père et accompagnée d’une copie de la pièce d’identification sénégalaise de celui-ci ;
  • Deux (02) photos d’identité ;
  • Une copie du billet d’avion (ou de la réservation) ;
  • Des frais de timbre de 2000 francs CFA ;
  • Une enveloppe préaffranchie pour le retour du document ;
  • Un formulaire de demande de sauf-conduit
Demande Sauf Conduit Adulte
Document de substitution au passeport, le sauf-conduit est établi pour permettre à son titulaire de retourner au Sénégal. Pour son établissement, les documents suivants sont nécessaires :
Documents à fournir:
  • Un formulaire de demande de sauf-conduit ;
  • Une copie de la pièce d’identité sénégalaise (CNI ou Passeport) ;
  • Deux (02) photos d’identité ;
  • Une copie du billet d’avion (ou de la réservation) ;
  • Des frais de timbre de 2000 Frans CFA ;
  • Une enveloppe préaffranchie pour le retour du document (de préférence de taille A4)
Passeport pour une personne adulte
Les services de l’Ambassade disposent d’une valise d’enrôlement pour le passeport. Cependant, la production des passeports se fait périodiquement à Dakar, à la suite de l’enregistrement d’un seuil suffisant de dossiers. Il faut noter que, le matériel étant indisponible durant la production, le service d’enrôlement pourrait être temporairement interrompu, pendant quelques semaines. Compte tenu de la forte demande, l’usager est invité à prendre rendez-vous sur le site, en vue de se faire enrôler. Dossier à fournir au moment de l’enrôlement si le rendez-vous concerne une personne adulte
Documents à fournir:
  • L’original et la copie du passeport à renouveler ;
  • L’original et la copie recto verso de la carte nationale d’identité (numérisée ou biométrique C.E.D.E.A.O.) ;
  • En cas de perte du passeport, le constat d’incident ou certificat de perte délivré par les services de police locaux ;
  • Des frais de timbre de 20 000 FCFA , en espèces uniquement
Passeport pour mineur (entre 18 et 10 ans)
Dossier à fournir au moment de l’enrôlement Si le rendez-vous concerne un mineur de plus de 10 ans :
Documents à fournir:
  • L’original et la copie du passeport à renouveler ;
  • L’original et la copie recto verso de sa carte nationale d’identité ;
  • S’il s’agit d’une première demande de passeport, à défaut de la carte nationale d’identité, présenter un extrait d’acte de naissance, accompagné d’un document communiquant le numéro d’identification nationale (NIN) ;
  • Une copie de la pièce d’identification du père, visée dans l’autorisation parentale (première page passeport ou carte nationale d’identité recto verso) ;
  • Des frais de timbre de 20 000 FCFA en espèces uniquement
Passeport pour enfant(entre 0 et 10 ans)
Dossier à fournir au moment de l’enrôlement Si le rendez-vous concerne un mineur de moins de 10 ans
Documents à fournir:
  • L’original et la copie du passeport à renouveler ;
  • L’original et la copie recto verso de sa carte nationale d’identité (à défaut de la CNI, un extrait d’acte de naissance de moins d’un an en original) ;
  • S’il s’agit d’une première demande de passeport, présenter également un document communiquant le numéro d’identification nationale (NIN) ;
  • Deux photos d’identité au format passeport ;
  • Une autorisation parentale signée par le père le tuteur légal, et légalisée à l’Ambassade
  • Une copie de la pièce d’identification du père visée dans l’autorisation parentale (première page passeport ou carte nationale d’identité recto verso) ;
  • Des frais de timbre de 20 000 FCFA , en espèces uniquement
Demande Visa
Le dossier de demande de visa d’entrée et/ou de séjour au Sénégal doit être constitué des documents ci-après :
Documents à fournir:
  • Un (01) passeport d’une validité d’au moins 6 mois à compter de la date d’entrée au Sénégal ;
  • Deux (02) photos d’identité ;
  • Le formulaire de demande de visa dûment rempli, mentionnant avec précision le motif du voyage, la durée du séjour ainsi que l’adresse de résidence au Sénégal
CERTIFICAT DE DÉMÉNAGEMENT
Lors d’un retour définitif au pays, un sénégalais établi à l’étranger peut emporter avec elle tous ses effets et meubles usagés, et bénéficier d’exemptions douanières s’il dispose d’un certificat de déménagement délivré par l’ambassade ou le consulat dont il dépend, sur présentation des documents suivants :
Documents à fournir:
  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • La carte consulaire d’au moins six (06) mois d’ancienneté ;
  • La copie d’une pièce d’identification sénégalaise (carte nationale d’identité ou passeport) ;
  • La liste exhaustive des effets et meubles du demandeur ;
  • Une enveloppe pré affranchie portant l’adresse du demandeur pour le retour
Procuration
Toute légalisation d’une procuration portant sur des biens meubles, des immeubles, des comptes bancaires, un héritage ou tous actes et signatures relatifs à un de ces éléments, nécessite la présence physique du demandeur qui doit apposer sa signature à l’ambassade, devant l’agent compétent, ainsi que les documents suivants:
Documents à fournir:
  • La procuration (à signer sur place par le mandant) ;
  • Les copies des pièces d’identification sénégalaises (passeport ou carte nationale d’identité) du mandant et du mandataire dont les numéros sont mentionnés dans la procuration ;
  • Une demande formulée et dûment signée par le mandant
Autorisation parentale
Pour la légalisation d’une autorisation parentale, les documents suivants sont nécessaires :
Documents à fournir:
  • L’autorisation parentale (dûment signée par le père) ;
  • Une copie de la pièce d’identification sénégalaise du père (passeport ou carte nationale d’identité) ;
  • Une copie de l’extrait de naissance sénégalais de l’enfant